Jak założyć firmę bez wychodzenia z domu – 7 prostych kroków

Coraz większa część ludzi decyduje się pracować na własną rękę. Bardzo często wiąże się to z założeniem firmy i prowadzeniem własnej działalności gospodarczej. W tym artykule dowiesz się, jak założyć firmę, co musisz posiadać, żeby móc otworzyć działalność gospodarczą, a także, czy w Twoim przypadku musisz ją posiadać.

Co trzeba posiadać, żeby założyć firmę?

Aby założyć firmę w Polsce, musisz:

• Mieć ukończone 18 lat (być osobą pełnoletnią)
• Posiadać status osoby fizycznej lub osoby prawnej
• Założyć rachunek firmowy
• Podać informacje o ubezpieczeniu KRUS, ZUS lub za granicą
• Posiadać dane urzędu skarbowego ze względu na miejsce Twojego zamieszkania

Tak naprawdę Polskie prawo jest dość łagodne jeżeli chodzi o zakładanie nowej działalności. Nie trzeba posiadać specjalnych uprawnień ani informacji, których zdobycie zajęłoby sporo czasu.

Najważniejszą sprawą jest to, aby mieć ukończone 18 lat. W przypadku, gdy jesteś osobą niepełnoletnią, firmę możesz zarejestrować na rodziców lub opiekunów (jeśli się na to zgodzą).

Czy musisz rejestrować firmę?

Przed rejestracją działalności gospodarczej upewnij się, czy musisz to robić. W wielu przypadkach rejestracja działalności nie jest konieczna, a mimo to, spora część osób o tym nie wie.

Zastanawiasz się nad pracą na własną rękę? Sprawdź ten artykuł o pracy w domu.

Nie musisz rejestrować swojej firmy lub działalności, jeżeli uzyskiwane z niej przychody są niewielkie. Taką działalność możesz prowadzić bez dodatkowych formalności. Nie musisz rejestrować się jako przedsiębiorca, możesz po prostu wykonywać swoją pracę na zasadzie działalności nierejestrowej.

Możesz prowadzić taką działalność jeśli:

• Jesteś osobą fizyczną
• Przychody z Twojej działalności nie przekraczają 50% minimalnego wynagrodzenia. W 2021 jest to 2800 zł, tak więc nie musisz rejestrować firmy, jeżeli Twoje przychody nie przekraczają 1400 zł
• Nie prowadzisz działalności, która wymaga zezwoleń lub koncesji
• Jesteś osobą fizyczną
• Nie wykonywałeś działalności gospodarczej w ciągu ostatnich 60 miesięcy
• Dodatkowo nie trzeba rejestrować:
  • detalicznego handlu przez rolników
  • produkcji wina przez rolników
  • działalności agroturystycznej

Jak założyć firmę

Większość czynności możesz wykonać bez wychodzenia z domu. Cały proces rozpoczyna się od odwiedzenia strony, na której musisz wypełnić wniosek CEIDG-1.

W tym miejscu odradzamy korzystanie z prostych formularzy udostępnianych przez niektóre banki i spółki. Często wiążą się one z podpisaniem kilku umów i dokumentów, które zobowiązują nas do korzystania z usług danego banku lub firmy.

1. Wybierz nazwę swojej firmy

Rejestrując się jako przedsiębiorca w CEIDG, musisz stworzyć nazwę, pod jaką będziesz sprzedawać towary lub pełnić usługi. Nazwa musi zawierać na początku Twoje imię i nazwisko np. Marek Kowalski. Ważna jest tu kolejność i odmiana. Najpierw musisz podać imię, potem nazwisko, które musi być podane w mianowniku.

W dalszej części, możesz zawrzeć inne elementy jak np. profil Twojej działalności czy miejsce jej prowadzenia. Możesz w zasadzie użyć jakichkolwiek słów lub sformułowań.

2. Wybierz formę prawną działalności gospodarczej

Forma prawna działalności gospodarczej ma ogromny wpływ na koszty jej założenia, prowadzenia jej i oczekiwania na rejestrację. Dodatkowo w zależności od niej, to Ty możesz ponosić całkowitą odpowiedzialność za zobowiązania przedsiębiorstwa.

Każda forma działalności ma swoje wady i zalety. Zanim wybierzesz odpowiednią dla siebie, zapoznaj się z informacjami o każdej z nich. Wyróżnić możemy:

• Jednoosobową działalność gospodarczą
• Spółkę jawną
• Spółkę cywilną
• Spółkę prawa handlowego
• Spółkę partnerską
• Spółkę komandytową
• Spółkę komandytowo-akcyjną
• Spółkę akcyjną
• Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością

3. Sprawdź listę i wybierz odpowiednie kody PKD

Podczas zakładania firmy napotkasz też obowiązek określenia kodów PKD. To one określają, jaki rodzaj usług będziesz wykonywać i czym będzie zajmować się Twoja działalność. Są one bardzo ważne, ponieważ jako firma, nie możesz wystawiać faktur na usługi i produkty, których wcześniej nie zadeklarowałeś.

Wybranie odpowiednich kodów PKD to jeden z obowiązków przedsiębiorcy.

4. Wybierz formę opodatkowania firmy

Jeżeli zastanawiasz się, jak założyć firmę, musisz liczyć się z tym, że będziesz musiał sam płacić podatki. W przypadku umowy o pracę wszystko robi za Ciebie pracodawca, a Ty nie widzisz, ile tak naprawdę oddajesz na podatki. W przypadku prowadzenia własnej firmy przelewy podatkowe są bardzo bolesne.

To, w jaki sposób Twoja działalność zostanie opodatkowana, zależy głównie od wielkości i formy biznesu. W tym miejscu warto zapoznać się z terminami jak PIT, CIT, ryczałt od przychodów czy karta podatkowa.

W wielu przypadkach bardziej opłacalną formą jest podatek przychodowy, czyli ryczałt. Wielu przedsiębiorców jednak nie wie o jego istnieniu, przez co przez długie lata płacą podatki o wiele większe niż mogliby płacić.

Dochód to przychód pomniejszony o koszty jego uzyskania. Przychód natomiast to wszystkie zarobione przez firmę pieniądze. Jeżeli więc koszty uzyskania przychodu są niewielkie, zastanów się i oblicz, czy ryczałt Ci przysługuje i czy nie byłby lepszą opcją opodatkowania.

5. Zdecyduj o księgowości — ewidencja we własnym zakresie, czy poprzez biuro rachunkowe

Księgowość możesz prowadzić na własną rękę lub skorzystać z usług biura rachunkowego. Jeżeli posiadasz wiedzę i czas na analizę dokumentów, możesz to, jak najbardziej robić samemu. Jeżeli jednak nie masz zielonego pojęcia o księgowości, nie rób tego samodzielnie, bo możesz doprowadzić do błędu, który będzie Cię słono kosztował. W takim wypadku lepiej zlecić tę pracę do biura księgowego. Będzie w nim przechowywana dokumentacja księgowa firmy, a Ty nie musisz martwić się o faktury i dokumentacje.

6. Wypełnij wniosek CEIDG-1 – zarejestruj firmę!

Jeżeli wiesz już wszystko o rodzajach działalności, formach opodatkowania, księgowości i wybrałeś odpowiednie kody PKD, możesz przejść do wypełniania wniosku CEIDG-1.

Podczas uzupełniania poszczególnych danych, skup się na tym i postaraj się nie popełnić błędów.

7. Załóż konto bankowe i stwórz pieczątkę

Od kilku lat zakładając firmę, wymagane jest również utworzenie bankowego konta firmowego. Większość transakcji odbywa się dziś przez przelewy online, a Urząd Skarbowy chce mieć możliwość wglądu na wszystkie transakcje Twojej firmy.

Posiadając konto firmowe oddzielisz finanse własne od firmowych co ułatwi Ci zarządzanie pieniędzmi. Dodatkowo będziesz mieć łatwy dostęp do transakcji kupna i sprzedaży Twojej firmy, a także rozliczeń i opłat składek ZUS.

Pieczątka nie jest wymagana, ale w wielu przypadkach ułatwia sprawę. Dodatkowo posiadając pieczątkę firmową będziesz postrzegany bardziej profesjonalnie.

Koszty prowadzenia działalności gospodarczej

Koszt założenia działalności gospodarczej jest darmowy. W przypadku, gdy otrzymasz wezwanie do zapłaty związane ze wpisem do rejestru przedsiębiorców, zignoruj to lub lepiej zgłoś na policję.

Koszty prowadzenia firmy zależą od rodzaju opodatkowania i wielkości firmy.

Regularnie trzeba odprowadzać pieniądze na składkę ZUS. Zanim jednak do tego dojdzie, przysługuje Ci sporo ulg, które ułatwiają rozkręcenie biznesu. Przez pierwsze 6 miesięcy, musisz jedynie opłacać składkę zdrowotną, a przez kolejne 2 lata, jeżeli podlegasz pod mały ZUS, wielkość składek społecznych nie wynosi nawet 1/4 standardowej opłaty.

Pełna stawka ZUS wynosi ok 1450 zł.

W przypadku Małego ZUSu, gdy Twoje przychody w poprzednim roku nie przekroczyły 120 tys. zł, koszty te są znacznie mniejsze.

Do dodatkowych comiesięcznych opłat warto też doliczyć usługi księgowe. Te, nie powinny wynieść Cię więcej niż 50-100zł miesięcznie.

Zalety i wady prowadzenia własnej firmy

Jak w każdej dziedzinie życia, możemy wyróżnić jasne i ciemne strony. Podobnie jest z prowadzeniem firmy lub własnej działalności. Nie można z góry określić, czy prowadzenie własnej działalności jest dobre. Wszystko bowiem zależy od danego przypadku. To, czy dla Ciebie założenie firmy będzie opłacalne, musisz stwierdzić samemu. Zapoznaj się z zaletami i wadami tego rozwiązania i zdecyduj, co będzie dla Ciebie najlepsze.

Zalety prowadzenia własnej firmy

• Sam sobie tworzysz miejsce pracy
• Elastyczny czas pracy
• Wysokie dochody
• Satysfakcja z pracy dla siebie a nie dla kogoś
• Możesz bardziej się realizować
• Poczucie niezależności
• Możesz zarabiać na swoim hobby
• Wiele zakupów możesz traktować jako zakup na firmę
• Brak górnej granicy dochodów

Wady prowadzenia własnej działalności gospodarczej

• Ryzyko niepowodzenia
• Nieregularne dochody
• Brak dolnej granicy dochodów
• Często praca ponad normę
• Duża ilość formalności, która na Tobie spoczywa
• Konieczność samodzielnego odkładania na emeryturę
• Nieustanne poczucie, że coś może pójść nie tak
• Brak przywilejów w porównaniu do pracy na UoP
• Stale musisz dawać z siebie ponad 100%

Jeżeli znalazłeś w artykule jakieś błędy lub nie zgadzasz się z czymś, co w nim przedstawiliśmy, zachęcamy do skorzystania z sekcji komentarzy.